プライバシーポリシー

個人情報保護の目的

株式会社sysful（以下、「当社」）は、ソフトウェア開発を中心とする情報サービス業として、その事業活動を通して、企業や団体などから個人情報を預かり、利用することがあります。その経験から、個人情報保護の重要性を深く認識し、適切な管理を行っていくことは、社会的責務であると考え、個人情報保護法、及びその他の規範を遵守し、以下の通り個人情報の取扱いに関する指針を定め、個人情報の安全かつ適切な取扱いと保護に努めます。

個人情報の取得、利用、提供

当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

法令・規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の適切な管理

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

問い合わせへの対応

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

個人情報の取扱い

株式会社sysful(以下、｢当社｣という)は、当社の主業務であるシステム開発・ホームページ制作事業において取り扱う個人情報の保護が当社にとって重要な責務であることを認識し、当方針を制定し全従業員に周知徹底すると共に、確実に実行します。

第１条 (個人情報保護方針の目的)

個人情報保護のための「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、全従業員に周知徹底すると共に、これを実施し、維持し、改善し、個人情報の安全性及び信頼性の確保に努めます。

第２条 (個人情報の取扱いについて)

当社は、システム開発・ホームページ制作業務に関する個人情報の取扱いについて、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、社内規程に従い適切かつ慎重に取り扱います。

1. 個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
   • 事業者名：株式会社sysful
   • 代表取締役：中村 優広
   • 住所：〒574-0046 大阪府大東市赤井1-15-21 住道グランドビル401
2. 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
   • 個人情報保護管理者：中村 優広
   • 電子メール：info@sysful.co.jp
   • 電話番号：0120-55-7591
3. 個人情報の取得について
   • 個人情報を取得する際には、本人に対し利用目的を明確に定めて通知又は公表し、その目的の達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。また、本人より直接書面によって個人情報を取得する場合は、通知文を作成し本人の同意を得るものとします。
4. 個人情報の利用目的
   • 個人情報の利用は、本人より同意を得た利用目的の範囲内で行います。また、当社では目的外利用を行わないための措置を講じます。目的外利用の必要性が生じた場合は、法令により許される場合を除き、その利用について本人の同意を得るものとします。当社では、個人情報を以下の目的で利用させていただきます。
   1. お客様情報の利用目的
      1. セミナー展示会等のイベントのご案内、商品サービスの情報や宣伝物等のご提供
      2. 商品サービス開発のためのアンケート調査、分析のため
      3. 保守サポートのご提供のため
      4. システム開発受託業務の履行のため(顧客との契約に基づき、顧客の依頼事項のみ応じます。)
      5. ダイレクトメール印刷、発送のため
      6. 各種名簿の印刷、発送のため
      7. ホームページの運営、会員管理のため
   2. 応募者情報の利用目的
      1. 連絡、情報のご提供及び採用選考
      2. 非常時の連絡
5. 個人情報の外部委託について
   • 当社は、本人に明示した利用目的の範囲内で、個人情報を取り扱う業務を外部委託する場合があります。委託先に対しては、契約書等で個人情報の取扱いに関する事項を定め、個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。
6. 第三者提供の制限
   • 当社では、当社で取り扱う個人情報を以下のいずれかの場合を除き、第三者に提供いたしません。
     1. 本人の同意を得ている場合
     2. 法令により必要と判断された場合
     3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
7. 個人情報の開示・訂正・利用停止等について
   • 個人情報の開示・訂正・利用停止等（以下、「開示等」という）を希望される場合は、当社の担当窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認した上で、遅滞なく回答いたします。
     1. 保有個人データに関する個人情報保護管理者
        個人情報管理責任者：中村 優広

第３条 (個人情報保護に関する法令・国が定める指針その他の規範の遵守について)

当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針、その他の規範、行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。

第４条 (個人情報に関するお問合せ窓口)

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

第５条(所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先)

なし

第６条 (安全対策の実施について)

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防に努めます。同時に、事故が発生した場合に備えて、証拠を保全しその原因が追求できるような体制を構築するとともに、万一事故が発生した場合でも迅速かつ適切に対処して、事故の再発防止等、その是正のため最大限の努力をいたします。

第７条(開示等の手続について)

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

第８条(開示等の受付方法・窓口)

保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします